Fonctionnalités

Tout ce que fait Facturium, document par document.

Chaque fonction décrite ici existe déjà dans l’application. Les captures en viennent directement, avec des données de démonstration.

Devis

Un devis passe par quatre états : brouillon, envoyé, accepté ou refusé. Un refus se saisit avec son motif, pour savoir plus tard pourquoi on a perdu l’affaire. À sa date de validité, un devis sans réponse expire automatiquement.

Conversion en bon de livraison en un clic
Duplication d’un devis existant
Impression avec la case « Bon pour accord » à signer
Conditions libres : acompte, délai, BAT
Lignes sur mesure, comme sur le bon de livraison

Devis DV-2026-0003 envoyé à un hôtel : lignes avec prix de base et prix proposé, conditions, traçabilité.

Bons de livraison

Le prix de la fiche produit est proposé sur chaque ligne. Vous le modifiez, avec une remise en pourcentage et le taux de TVA voulu. Le prix de base reste enregistré sur la ligne, ce qui permet de retrouver plus tard chaque écart de prix.

Pour un article unique, une ligne sur mesure suffit : « Bâche 3 × 2 m », « Conception graphique », sans créer de fiche produit. Elle se mélange aux produits du catalogue dans le même document. Un BL passe de brouillon à validé, puis facturé, ou annulé.

Deux lignes de BL : prix HT modifié à 620 et 450, prix de base 650 et 480 affichés en dessous, remise 5 %, TVA 20 %.

Prix de base 650,00 DH, prix appliqué 620,00 DH : l’écart reste visible.

Factures et échéancier

Une facture se crée à partir d’un ou plusieurs BL validés du même client. Les lignes restent regroupées par BL, avec leur date. Les avances du client s’imputent automatiquement.

Échéancier de 1 à 36 échéances, calculé ou saisi à la main
Facilité de paiement : rééchelonnement du reste dû
Une facture ne se supprime pas : elle se corrige par un avoir
Numérotation continue : FA-2026-0001, FA-2026-0002…

Facture FA-2026-0008 : trois échéances de 4 870 DH, première partiellement payée et en retard, paiement de 3 000 DH imputé.

Avoirs

Avoir total. Il reprend toute la facture et l’annule. Les bons de livraison redeviennent facturables et les paiements déjà reçus passent en avance sur le compte du client.

Avoir partiel. Une remise après coup, un article retourné : l’avoir porte sur les lignes choisies ou sur une ligne libre. Il est déduit du reste à payer. Si la facture est déjà réglée, l’excédent passe au crédit du client.

Numérotation continue : AV-2026-0001, AV-2026-0002…
Motif obligatoire, imprimé sur l’avoir
Création réservée à l’administrateur, inscrite au journal

Avoir partiel AV-2026-0002 de 600 DH sur la facture FA-2026-0005, avec son motif et sa traçabilité.

Avoir imprimé : référence de la facture d’origine, ligne, ventilation TVA, total TTC, montant en lettres et motif.

Paiements

Cinq modes : espèces, chèque, virement, effet LCN et carte. Pour un chèque ou une LCN, vous saisissez la référence et la date d’échéance du titre.

Un paiement s’affecte automatiquement aux échéances les plus anciennes du client, ou à une facture précise. Ce qui dépasse reste en avance sur son compte et servira à la prochaine facture.

Liste des paiements avec mode, référence de chèque ou de LCN, montant et part affectée.

Suivi et relances

Échéancier global: Toutes les échéances de tous les clients : en retard, dans les 7 jours, non payées, payées.
Encours clients: Par client : facturé, payé, échu, retard maximum en jours, avances, BL non facturés, prochaine échéance.
Relevé de compte: Factures, paiements et solde, ligne par ligne, depuis la fiche client.
Alertes: Échéances dépassées, échéances proches, plafond de crédit dépassé.
Email quotidien: Chaque matin à 8 h, heure de Casablanca, le récapitulatif des retards.

Encours clients : facturé, payé, échu, retard maximum et avances par client.

Fiche client avec relevé de compte : factures, paiements et solde progressif.

Page des alertes : échéances dépassées en rouge, échéances proches en orange, plafond de crédit dépassé.

Impression et PDF

Devis, bon de livraison, facture et avoir s’impriment sur une page A4. Le bouton PDF produit un vrai fichier PDF, avec la même mise en page que l’impression. Votre logo et votre en-tête en haut, vos identifiants légaux en bas.

Client avec son ICE
Ventilation de la TVA par taux : 20, 14, 10 ou 7 %
Montant TTC en toutes lettres
Échéancier et RIB sur la facture

En-tête de facture : société émettrice, numéro, date, BL de référence et bloc client avec ICE.

Ventilation TVA 20 %, total HT 12 175 DH, TVA 2 435 DH, total TTC 14 610 DH et montant en lettres.

Pied de page : RC, IF, ICE, Patente, CNSS et mention Document généré avec Facturium.ma.

Envoi par WhatsApp et email

WhatsApp. Depuis un téléphone, le bouton ouvre le partage avec le PDF joint : votre client reçoit le document, pas un lien. Depuis un ordinateur, le PDF est téléchargé et la conversation WhatsApp du client s’ouvre.

Email. Le PDF part en pièce jointe, au nom de votre société. Quand le client répond, sa réponse arrive sur l’adresse email de votre société.

Sur le devis, le bon de livraison, la facture et l’avoir. Chaque envoi est inscrit au journal.

TVA et exports comptables

L’état de TVA collectée se calcule par mois ou par trimestre. Au régime des encaissements, le régime par défaut au Maroc, il se base sur les sommes reçues. Au régime des débits, sur les factures émises. Dans les deux cas, les avoirs sont déduits.

Ventilation par taux : 20, 14, 10, 7 %
Liste des pièces retenues pour la période
Exports CSV qui s’ouvrent directement dans Excel : état de TVA, journal des ventes, journal des encaissements

État de TVA de septembre 2026 au régime des encaissements : TVA collectée 713,06 DH, ventilation par taux et pièces retenues, boutons d’export CSV.

La TVA déductible sur vos achats n’est pas gérée : l’état sert à préparer la déclaration avec votre comptable.

Facture électronique

Chaque facture s’exporte en XML au format UBL 2.1, la norme internationale de facture électronique. Le fichier contient l’ICE du vendeur et du client, les lignes, la TVA par taux, l’échéancier, les BL de référence et le RIB.

La signature électronique et la transmission à la plateforme de la DGI seront ajoutées quand la DGI aura publié ses spécifications. D’ici là, nous ne présentons pas Facturium comme « certifié » : il est prêt pour cette étape, rien de plus.

Ce que l’on sait de la facture électronique au Maroc

Tableau de bord

Le chiffre du mois et du mois dernier, l’encaissé, l’encours, l’échu non payé, ce qui tombe dans les 7 jours, les BL à facturer, les devis en attente, et le graphique facturé et encaissé des six derniers mois.

Traçabilité et sécurité

Journal: Chaque action sur un devis, un BL, une facture, un paiement, une fiche ou un compte : qui, quand, et depuis quelle adresse IP.
Historique des prix: Pour chaque produit, toutes ses ventes avec le prix de base, le prix appliqué, l’écart en pourcentage et la facture.
Rôles: Administrateur : société, utilisateurs, avoirs, TVA et exports. Utilisateur : saisie au quotidien.
Connexion: Compte bloqué 15 minutes après 5 mots de passe erronés.

Fiche produit Bâche frontlit 3 × 2 m : prix de base, ventes, chiffre d’affaires et historique des prix appliqués.

Votre société, vos fiches

Société: Raison sociale, gérant, coordonnées, ICE, RC, IF, Patente, CNSS, banque et RIB, logo, TVA et délai de paiement par défaut, mention de pied de facture.
Clients: Code, ICE, coordonnées, délai de paiement propre, plafond de crédit.
Produits: Référence, désignation, unité (U, CENT, MILLE…), prix de base HT, TVA. Chaque changement de prix est enregistré.

Hébergement

Une installation par client: Votre application et votre base de données, séparées de celles des autres clients.
Votre adresse: Du type votresociete.facturium.ma, en HTTPS.
Sauvegarde: La base de données est sauvegardée chaque jour.
Mises à jour: Installées pour vous.

Ce que comprend l’offre

Voir tout cela sur vos propres documents.

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